Müşteri profili: Çok sayıda tedarikçi faturası bulunan üretim firması.
Sorun
Satınalma faturaları muhasebeye geliyor ancak faturanın;
siparişe uygunluğu, doğru tedarikçiden geldiği, ilgili departman tarafından kontrol edildiği veya ödeme öncesinde onaylandığı her zaman aynı standartta izlenemiyordu.
Yapılan çalışma
Mikro içerisindeki satınalma fatura kontrol süreci yeniden ele alındı.
Kontrole dahil edilecek tedarikçilerin cari kart üzerindeki özel alanlarla sınıflandırılabileceği bir yapı oluşturuldu.
Fatura kontrol ekranlarının filtrelenmesi, kullanıcıların gerekli kayıtları Excel'e aktarabilmesi ve veri aktarımındaki hataların kontrolü üzerinde çalışıldı.
Ölçülebilir teknik kapsam
İlk teknik çalışma uzaktan ve yerinde olmak üzere 2 iş günlük yoğun bir servis planı içerisinde ele alındı; sonrasında veri aktarımı ve sistem kontrolleri devam ettirildi.
Tedarikçi sınıflandırması Mikro cari kart üzerindeki özel alanlarla ilişkilendirildi.
Sonuç
Satınalma faturalarının yalnızca muhasebeleştirilmesi değil, kontrol ve onay sürecinin de ERP içerisinde daha sistematik yönetilebilmesi için altyapı oluşturuldu.
Kullanılan bileşenler: Mikro ERP + cari özel alanları + SQL/Excel kontrolü
Uzmanlık alanı: Satınalma / fatura kontrolü / ERP süreç tasarımı