Müşteri profili: Birden fazla depo veya yoğun sevkiyat operasyonu bulunan firma.
Sorun
ERP sistemlerinde en sık karşılaştığımız problemlerden biri fiziksel stok ile sistem stoğunun zaman içerisinde birbirinden uzaklaşmasıdır.
Sorunun kaynağı yalnızca sayım değildir.
Yanlış depo, eksik transfer, sipariş bağlantısı olmadan yapılan sevkiyat, fire hareketleri, iade işlemleri veya geç kayıt gibi nedenler de stok farkı oluşturabilir.
Yapılan çalışma
Stok hareketleri;
müşteri, ürün, sipariş ve sevkiyat ilişkileriyle birlikte SQL ortamında analiz edildi.
Sipariş bağlantısı bulunmayan sevkiyatların ayrıca görülebilmesi sağlandı.
TL, USD ve EUR hareketleri rapor tarafında standartlaştırılarak parasal analiz için kullanılabilir hale getirildi.
Ölçülebilir teknik kapsam
Aynı veri modelinde stok hareketleri + cari hesaplar + stok kartları + siparişler olmak üzere dört temel veri grubu ilişkilendirildi.
Sevkiyatlar TL, USD ve EUR olarak ayrı şekilde analiz edilebilir hale getirildi.
Sonuç
Sadece “stok farkı var” demek yerine farkı oluşturan hareketin kaynağının araştırılabileceği bir kontrol altyapısı oluşturuldu.
Bu yapı sayım farkı, siparişsiz sevkiyat, yanlış depo ve eksik transfer gibi problemlerin araştırılmasını kolaylaştırdı.
Kullanılan bileşenler: Mikro ERP + SQL Server + Power BI
Uzmanlık alanı: Stok / depo / sevkiyat / sayım kontrolü