Farkı tarihleyin
Stok bakiyesinin hangi tarihten sonra bozulduğunu belirleyin; kontrol aralığını daraltın.
Stok ve depo kontrolü
Mikro Stok Tutmuyor: Stok Farkının Kaynağını Belge Akışında Bulun
Stok farkı çoğu zaman yalnızca son bakiyeye bakılarak çözülemez. Hangi tarihte, hangi depoda ve hangi stokta fark başladığını bulup giriş-çıkış belgelerini sırayla kontrol etmek gerekir. Birim, depo, tarih ve sayım hareketleri birlikte incelenmelidir.
İlk kontrol
Sorunu doğru yerden başlatın
Tek bir işlem üzerinden değil, verinin ve iş akışının tamamı üzerinden ilerleyerek gereksiz deneme-yanılmayı azaltın.
Depoyu ayırın
Toplam stok yerine depo bazında giriş, çıkış, virman ve sayım hareketlerini karşılaştırın.
Belge zincirini izleyin
İrsaliye, fatura, üretim, sarf, sayım ve transfer hareketlerinin sırasını kontrol edin.
Kontrol listesi
Stok farkı analizinde hangi kontroller yapılır?
Doğru stok bakiyesi için hareketlerin aynı stok kodu, doğru birim, doğru depo ve doğru tarihle işlendiğinden emin olmak gerekir. Özellikle geriye dönük kayıtlar ve sayım hareketleri dikkatle incelenir.
- Stok kartı ve ölçü birimi tanımları
- Depo bazlı giriş-çıkış hareketleri
- Geriye dönük belge tarihleri
- Sayım giriş/çıkış kayıtları
- Depolar arası virmanlar
- Üretim sarf ve mamul girişleri
Durumu birlikte netleştirelim
Mevcut yapınızı ve yaşadığınız sorunu anlatın; destek, eğitim, uyarlama veya paket değişikliği gerekip gerekmediğini doğru kapsamla değerlendirelim.
Sık sorulanlar
Mikro Stok Tutmuyor hakkında
Mikro’da eksi stok neden oluşur?
Çıkışın girişten önce kaydedilmesi, geriye dönük belge, yanlış depo veya eksik üretim/sayım hareketleri eksi stok görünümüne neden olabilir.
Sayım yaptıktan sonra neden yine fark oluşur?
Sayım sonrasında geçmiş tarihe hareket girilmesi veya yanlış depoya kayıt yapılması bakiyeyi yeniden değiştirebilir.
Stok farkı raporla bulunabilir mi?
Hareket dökümleri ve depo bazlı raporlar farkın başladığı dönem ve belgeyi daraltmak için kullanılabilir; veri yapısına göre özel rapor da gerekebilir.