Hata mesajını kaydedin
Ekrandaki hata metnini, hangi işlem sırasında çıktığını ve tekrar edip etmediğini not edin.
Programı kullanırken hata, işlem kesintisi veya açıklayamadığınız bir davranış yaşıyorsanız önce sorunun kapsamını netleştirmek gerekir. Ürün, sürüm, hata mesajı, etkilenen işlem ve tekrar adımlarını paylaşın; uygun destek yolunu birlikte belirleyelim.
Tek bir işlem üzerinden değil, verinin ve iş akışının tamamı üzerinden ilerleyerek gereksiz deneme-yanılmayı azaltın.
Ekrandaki hata metnini, hangi işlem sırasında çıktığını ve tekrar edip etmediğini not edin.
Fatura, stok, muhasebe, e-Dönüşüm, üretim veya raporlama gibi hangi iş akışının durduğunu açıkça yazın.
Kullandığınız RUN, JUMP veya FLY yapısı ile sorundan etkilenen kullanıcıları belirtin.
Amaç doğrudan müdahaleye geçmeden önce sorunun kaynağını doğru sınıflandırmaktır. Kullanım, yetki, veri, entegrasyon, güncelleme veya altyapı kaynaklı sorunlar farklı yöntemlerle ele alınır.
Mevcut yapınızı ve yaşadığınız sorunu anlatın; destek, eğitim, uyarlama veya paket değişikliği gerekip gerekmediğini doğru kapsamla değerlendirelim.
Ürün ve sürüm, hata mesajı, sorunun tekrar adımları, etkilenen kullanıcılar ve iletişim bilgileri ilk incelemeyi hızlandırır.
Talebin türüne ve erişim koşullarına göre ilk inceleme uzaktan yapılabilir; proje veya altyapı gerektiren durumlar ayrıca planlanır.
Evet. Tekrarlayan kullanım hatalarında görev ve süreç bazlı kullanıcı eğitimi ayrı bir çözüm olarak planlanabilir.