Operasyon haritası
İlk görüşmede program ekranlarından önce işin nasıl aktığını konuşuyoruz. Siparişin, hizmetin veya üretimin nerede başladığını; kim tarafından onaylandığını ve hangi raporla sonuçlandığını çıkarıyoruz.
Sultanbeyli için Mikro Yazılım hizmetini yalnız lisans seçimi olarak değil; stok, tedarik, saha teslimi ve cari tahsilat kontrolü ihtiyacını çözecek bir ERP düzeni olarak ele alıyoruz. Üretim, yapı, perakende ve dağıtım alanlarında çalışan işletmeler için satış, kurulum, eğitim, destek ve raporlama kapsamını gerçek iş akışına göre netleştiriyoruz.
Aksiyon Danışmanlık’ın merkezi Küçükçekmece’dedir. Bu sayfa Sultanbeyli hizmet alanını açıklar; ilçede fiziksel şube bulunduğu iddiasını taşımaz.
Sultanbeyli tarafında çözüm tasarlarken başlangıç noktası paket adı değil, günlük operasyonun kendisidir. Bu sayfadaki öncelik; stok, tedarik, saha teslimi ve cari tahsilat kontrolü. Özellikle üretim, yapı, perakende ve dağıtım gibi farklı iş modellerinde aynı yazılım kurulumu farklı süreç tasarımları gerektirebilir.
İlk değerlendirmede stok, satın alma, sipariş, sevk, cari risk ve maliyet başlıklarını tek tek inceliyoruz. Bunların hangisinin ana süreç, hangisinin destek süreci olduğunu belirledikten sonra RUN, JUMP veya FLY kapsamı; kullanıcı rolleri ve gerekli ek çözümlerle birlikte değerlendirilir.
İlk görüşmede program ekranlarından önce işin nasıl aktığını konuşuyoruz. Siparişin, hizmetin veya üretimin nerede başladığını; kim tarafından onaylandığını ve hangi raporla sonuçlandığını çıkarıyoruz.
İşlem hızı kadar kontrol izi de önemlidir. Kim hangi kaydı oluşturdu, hangi belge hangi hareketi doğurdu ve yönetim bunu hangi rapordan izliyor sorularına cevap verebilen yapı hedeflenir.
Bu bölüm, Sultanbeyli için genel bir bayi metni yerine gerçek proje görüşmesinde konuşulacak kontrol başlıklarını açıklar. İşletmenin yapısı görülmeden kesin ürün veya modül kararı verilmez.
Sultanbeyli için stok ele alınırken öncelik kullanıcıya menü anlatmak yerine gerçek işlem senaryosunu çalıştırmaktır. Stok, tedarik, saha teslimi ve cari tahsilat kontrolü bağlamında bu kontrol, üretim, yapı, perakende ve dağıtım süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Bu sayede yönetim kararları manuel tablo birleştirmesine daha az bağımlı kalır. Bu adımın çıktısı, tedarik ve satış hareketlerini tek stok doğruluğu üzerinden yönetmek amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Sultanbeyli için satın alma ele alınırken öncelik hata mesajı, ekran, kullanıcı ve işlem zamanını birlikte kaydetmektir. Stok, tedarik, saha teslimi ve cari tahsilat kontrolü bağlamında bu kontrol, üretim, yapı, perakende ve dağıtım süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Gerçek senaryo testi, teorik olarak doğru görünen ayarın günlük işte de çalıştığını gösterir. Bu adımın çıktısı, tedarik ve satış hareketlerini tek stok doğruluğu üzerinden yönetmek amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Sultanbeyli için sipariş ele alınırken öncelik rapor toplamlarının kaynak belgeyle izlenebilir olmasını sağlamaktır. Stok, tedarik, saha teslimi ve cari tahsilat kontrolü bağlamında bu kontrol, üretim, yapı, perakende ve dağıtım süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Sonuçta operasyon hızlanırken kontrol izi kaybolmaz. Bu adımın çıktısı, tedarik ve satış hareketlerini tek stok doğruluğu üzerinden yönetmek amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Sultanbeyli için sevk ele alınırken öncelik veri taşıma öncesinde kullanılmayacak eski kartları ayırmaktır. Stok, tedarik, saha teslimi ve cari tahsilat kontrolü bağlamında bu kontrol, üretim, yapı, perakende ve dağıtım süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Kök nedeni görünür kılmak geçici çözümler yerine kalıcı süreç iyileştirmesi sağlar. Bu adımın çıktısı, tedarik ve satış hareketlerini tek stok doğruluğu üzerinden yönetmek amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Sultanbeyli için cari risk ve maliyet ele alınırken öncelik kritik stok, cari ve belge akışlarını örnek kayıtlarla doğrulamaktır. Stok, tedarik, saha teslimi ve cari tahsilat kontrolü bağlamında bu kontrol, üretim, yapı, perakende ve dağıtım süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Doğru bağlam teknik ekibin teşhise daha hızlı başlamasını sağlar. Bu adımın çıktısı, tedarik ve satış hareketlerini tek stok doğruluğu üzerinden yönetmek amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Sultanbeyli için stok ele alınırken öncelik işlemin kaynağını ve hedefini tek cümlede tarif etmektir. Stok, tedarik, saha teslimi ve cari tahsilat kontrolü bağlamında bu kontrol, üretim, yapı, perakende ve dağıtım süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Bu sayede yönetim kararları manuel tablo birleştirmesine daha az bağımlı kalır. Bu adımın çıktısı, tedarik ve satış hareketlerini tek stok doğruluğu üzerinden yönetmek amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Sultanbeyli için satın alma ele alınırken öncelik yetkiyi kişi adına değil görevin gereğine göre sınırlandırmaktır. Stok, tedarik, saha teslimi ve cari tahsilat kontrolü bağlamında bu kontrol, üretim, yapı, perakende ve dağıtım süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Gerçek senaryo testi, teorik olarak doğru görünen ayarın günlük işte de çalıştığını gösterir. Bu adımın çıktısı, tedarik ve satış hareketlerini tek stok doğruluğu üzerinden yönetmek amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Sultanbeyli için sipariş ele alınırken öncelik Excel ile tamamlanan işi ERP içinde neden tamamlanamadığıyla birlikte incelemektir. Stok, tedarik, saha teslimi ve cari tahsilat kontrolü bağlamında bu kontrol, üretim, yapı, perakende ve dağıtım süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Sonuçta operasyon hızlanırken kontrol izi kaybolmaz. Bu adımın çıktısı, tedarik ve satış hareketlerini tek stok doğruluğu üzerinden yönetmek amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Sultanbeyli için sevk ele alınırken öncelik yönetimin tek bakışta görmek istediği göstergeleri sabitlemektir. Stok, tedarik, saha teslimi ve cari tahsilat kontrolü bağlamında bu kontrol, üretim, yapı, perakende ve dağıtım süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Kök nedeni görünür kılmak geçici çözümler yerine kalıcı süreç iyileştirmesi sağlar. Bu adımın çıktısı, tedarik ve satış hareketlerini tek stok doğruluğu üzerinden yönetmek amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Sultanbeyli için cari risk ve maliyet ele alınırken öncelik manuel kayıtların hangi noktada tekrarlandığını görünür kılmaktır. Stok, tedarik, saha teslimi ve cari tahsilat kontrolü bağlamında bu kontrol, üretim, yapı, perakende ve dağıtım süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Doğru bağlam teknik ekibin teşhise daha hızlı başlamasını sağlar. Bu adımın çıktısı, tedarik ve satış hareketlerini tek stok doğruluğu üzerinden yönetmek amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Sultanbeyli için stok ele alınırken öncelik gün sonu kontrolünü ay sonuna bırakmayacak istisna raporları kurmaktır. Stok, tedarik, saha teslimi ve cari tahsilat kontrolü bağlamında bu kontrol, üretim, yapı, perakende ve dağıtım süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Bu sayede yönetim kararları manuel tablo birleştirmesine daha az bağımlı kalır. Bu adımın çıktısı, tedarik ve satış hareketlerini tek stok doğruluğu üzerinden yönetmek amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Sultanbeyli için satın alma ele alınırken öncelik dış sistemle veri alışverişinde mükerrerlik kuralını baştan tanımlamaktır. Stok, tedarik, saha teslimi ve cari tahsilat kontrolü bağlamında bu kontrol, üretim, yapı, perakende ve dağıtım süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Gerçek senaryo testi, teorik olarak doğru görünen ayarın günlük işte de çalıştığını gösterir. Bu adımın çıktısı, tedarik ve satış hareketlerini tek stok doğruluğu üzerinden yönetmek amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Sultanbeyli için sipariş ele alınırken öncelik kodlama ve yetki standardını yeni kullanıcı ve şubelere taşınabilir kılmaktır. Stok, tedarik, saha teslimi ve cari tahsilat kontrolü bağlamında bu kontrol, üretim, yapı, perakende ve dağıtım süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Sonuçta operasyon hızlanırken kontrol izi kaybolmaz. Bu adımın çıktısı, tedarik ve satış hareketlerini tek stok doğruluğu üzerinden yönetmek amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Sultanbeyli için sevk ele alınırken öncelik kart ve belge standardını kullanıcı alışkanlığından bağımsız hale getirmektir. Stok, tedarik, saha teslimi ve cari tahsilat kontrolü bağlamında bu kontrol, üretim, yapı, perakende ve dağıtım süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Kök nedeni görünür kılmak geçici çözümler yerine kalıcı süreç iyileştirmesi sağlar. Bu adımın çıktısı, tedarik ve satış hareketlerini tek stok doğruluğu üzerinden yönetmek amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Sultanbeyli için cari risk ve maliyet ele alınırken öncelik yedek ve geri dönüş adımını her kritik değişikliğin ön koşulu yapmaktır. Stok, tedarik, saha teslimi ve cari tahsilat kontrolü bağlamında bu kontrol, üretim, yapı, perakende ve dağıtım süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Doğru bağlam teknik ekibin teşhise daha hızlı başlamasını sağlar. Bu adımın çıktısı, tedarik ve satış hareketlerini tek stok doğruluğu üzerinden yönetmek amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Paket seçimi kullanıcı sayısından tek başına çıkarılmaz. Stok, tedarik, saha teslimi ve cari tahsilat kontrolü ihtiyacı, belge hacmi, depo/şube yapısı ve raporlama beklentisi görülerek RUN, JUMP ve FLY karşılaştırılır.
Uzaktan çözülebilen kullanım, ayar ve teşhis talepleri güvenli bağlantı ile ele alınabilir. Veri taşıma, kapsamlı eğitim veya altyapı gerektiren işler ayrıca planlanır.
Yedek, sürüm, kullanıcılar, kart standardı, depo/şube düzeni, e-Dönüşüm ve özel rapor/entegrasyonlar kayıt altına alınır. Değişiklik ancak etki alanı görüldükten sonra yapılır.
Standart raporlar yönetimin ihtiyaç duyduğu stok, satış, tahsilat, maliyet veya kârlılık görünümünü vermiyorsa SQL view ve Power BI katmanı değerlendirilebilir.
Ürün, kullanıcı, modül, veri geçişi, eğitim ve destek kapsamını gerçek iş akışınız üzerinden değerlendirelim.