Operasyon haritası
İlk görüşmede program ekranlarından önce işin nasıl aktığını konuşuyoruz. Siparişin, hizmetin veya üretimin nerede başladığını; kim tarafından onaylandığını ve hangi raporla sonuçlandığını çıkarıyoruz.
Çekmeköy için Mikro Yazılım hizmetini yalnız lisans seçimi olarak değil; satın alma, proje/iş takibi, stok ve nakit akışının birlikte izlenmesi ihtiyacını çözecek bir ERP düzeni olarak ele alıyoruz. Yapı, perakende, hizmet ve büyüyen kobi̇ operasyonları alanlarında çalışan işletmeler için satış, kurulum, eğitim, destek ve raporlama kapsamını gerçek iş akışına göre netleştiriyoruz.
Aksiyon Danışmanlık’ın merkezi Küçükçekmece’dedir. Bu sayfa Çekmeköy hizmet alanını açıklar; ilçede fiziksel şube bulunduğu iddiasını taşımaz.
Çekmeköy tarafında çözüm tasarlarken başlangıç noktası paket adı değil, günlük operasyonun kendisidir. Bu sayfadaki öncelik; satın alma, proje/iş takibi, stok ve nakit akışının birlikte izlenmesi. Özellikle yapı, perakende, hizmet ve büyüyen KOBİ operasyonları gibi farklı iş modellerinde aynı yazılım kurulumu farklı süreç tasarımları gerektirebilir.
İlk değerlendirmede satın alma, stok, cari, kasa-banka, proje ve raporlama başlıklarını tek tek inceliyoruz. Bunların hangisinin ana süreç, hangisinin destek süreci olduğunu belirledikten sonra RUN, JUMP veya FLY kapsamı; kullanıcı rolleri ve gerekli ek çözümlerle birlikte değerlendirilir.
İlk görüşmede program ekranlarından önce işin nasıl aktığını konuşuyoruz. Siparişin, hizmetin veya üretimin nerede başladığını; kim tarafından onaylandığını ve hangi raporla sonuçlandığını çıkarıyoruz.
İşlem hızı kadar kontrol izi de önemlidir. Kim hangi kaydı oluşturdu, hangi belge hangi hareketi doğurdu ve yönetim bunu hangi rapordan izliyor sorularına cevap verebilen yapı hedeflenir.
Bu bölüm, Çekmeköy için genel bir bayi metni yerine gerçek proje görüşmesinde konuşulacak kontrol başlıklarını açıklar. İşletmenin yapısı görülmeden kesin ürün veya modül kararı verilmez.
Çekmeköy için satın alma ele alınırken öncelik işlemin kaynağını ve hedefini tek cümlede tarif etmektir. Satın alma, proje/iş takibi, stok ve nakit akışının birlikte izlenmesi bağlamında bu kontrol, yapı, perakende, hizmet ve büyüyen KOBİ operasyonları süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Böylece aynı problem farklı ekranlarda tekrar üretilmez. Bu adımın çıktısı, büyüme sırasında manuel takip bağımlılığını azaltmak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Çekmeköy için stok ele alınırken öncelik yetkiyi kişi adına değil görevin gereğine göre sınırlandırmaktır. Satın alma, proje/iş takibi, stok ve nakit akışının birlikte izlenmesi bağlamında bu kontrol, yapı, perakende, hizmet ve büyüyen KOBİ operasyonları süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Kontrollü değişiklik yaklaşımı canlı sistemde geri dönüş riskini düşürür. Bu adımın çıktısı, büyüme sırasında manuel takip bağımlılığını azaltmak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Çekmeköy için cari ele alınırken öncelik Excel ile tamamlanan işi ERP içinde neden tamamlanamadığıyla birlikte incelemektir. Satın alma, proje/iş takibi, stok ve nakit akışının birlikte izlenmesi bağlamında bu kontrol, yapı, perakende, hizmet ve büyüyen KOBİ operasyonları süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Sabit KPI tanımı farklı raporların aynı soruya farklı cevap vermesini engeller. Bu adımın çıktısı, büyüme sırasında manuel takip bağımlılığını azaltmak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Çekmeköy için kasa-banka ele alınırken öncelik yönetimin tek bakışta görmek istediği göstergeleri sabitlemektir. Satın alma, proje/iş takibi, stok ve nakit akışının birlikte izlenmesi bağlamında bu kontrol, yapı, perakende, hizmet ve büyüyen KOBİ operasyonları süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Bu düzen yeni kullanıcıların sisteme uyumunu daha öngörülebilir hale getirir. Bu adımın çıktısı, büyüme sırasında manuel takip bağımlılığını azaltmak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Çekmeköy için proje ve raporlama ele alınırken öncelik manuel kayıtların hangi noktada tekrarlandığını görünür kılmaktır. Satın alma, proje/iş takibi, stok ve nakit akışının birlikte izlenmesi bağlamında bu kontrol, yapı, perakende, hizmet ve büyüyen KOBİ operasyonları süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Net entegrasyon kuralı aynı belgenin iki kez oluşması gibi sorunları önlemeye yardımcı olur. Bu adımın çıktısı, büyüme sırasında manuel takip bağımlılığını azaltmak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Çekmeköy için satın alma ele alınırken öncelik gün sonu kontrolünü ay sonuna bırakmayacak istisna raporları kurmaktır. Satın alma, proje/iş takibi, stok ve nakit akışının birlikte izlenmesi bağlamında bu kontrol, yapı, perakende, hizmet ve büyüyen KOBİ operasyonları süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Böylece aynı problem farklı ekranlarda tekrar üretilmez. Bu adımın çıktısı, büyüme sırasında manuel takip bağımlılığını azaltmak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Çekmeköy için stok ele alınırken öncelik dış sistemle veri alışverişinde mükerrerlik kuralını baştan tanımlamaktır. Satın alma, proje/iş takibi, stok ve nakit akışının birlikte izlenmesi bağlamında bu kontrol, yapı, perakende, hizmet ve büyüyen KOBİ operasyonları süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Kontrollü değişiklik yaklaşımı canlı sistemde geri dönüş riskini düşürür. Bu adımın çıktısı, büyüme sırasında manuel takip bağımlılığını azaltmak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Çekmeköy için cari ele alınırken öncelik kodlama ve yetki standardını yeni kullanıcı ve şubelere taşınabilir kılmaktır. Satın alma, proje/iş takibi, stok ve nakit akışının birlikte izlenmesi bağlamında bu kontrol, yapı, perakende, hizmet ve büyüyen KOBİ operasyonları süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Sabit KPI tanımı farklı raporların aynı soruya farklı cevap vermesini engeller. Bu adımın çıktısı, büyüme sırasında manuel takip bağımlılığını azaltmak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Çekmeköy için kasa-banka ele alınırken öncelik kart ve belge standardını kullanıcı alışkanlığından bağımsız hale getirmektir. Satın alma, proje/iş takibi, stok ve nakit akışının birlikte izlenmesi bağlamında bu kontrol, yapı, perakende, hizmet ve büyüyen KOBİ operasyonları süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Bu düzen yeni kullanıcıların sisteme uyumunu daha öngörülebilir hale getirir. Bu adımın çıktısı, büyüme sırasında manuel takip bağımlılığını azaltmak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Çekmeköy için proje ve raporlama ele alınırken öncelik yedek ve geri dönüş adımını her kritik değişikliğin ön koşulu yapmaktır. Satın alma, proje/iş takibi, stok ve nakit akışının birlikte izlenmesi bağlamında bu kontrol, yapı, perakende, hizmet ve büyüyen KOBİ operasyonları süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Net entegrasyon kuralı aynı belgenin iki kez oluşması gibi sorunları önlemeye yardımcı olur. Bu adımın çıktısı, büyüme sırasında manuel takip bağımlılığını azaltmak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Çekmeköy için satın alma ele alınırken öncelik kullanıcıya menü anlatmak yerine gerçek işlem senaryosunu çalıştırmaktır. Satın alma, proje/iş takibi, stok ve nakit akışının birlikte izlenmesi bağlamında bu kontrol, yapı, perakende, hizmet ve büyüyen KOBİ operasyonları süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Böylece aynı problem farklı ekranlarda tekrar üretilmez. Bu adımın çıktısı, büyüme sırasında manuel takip bağımlılığını azaltmak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Çekmeköy için stok ele alınırken öncelik hata mesajı, ekran, kullanıcı ve işlem zamanını birlikte kaydetmektir. Satın alma, proje/iş takibi, stok ve nakit akışının birlikte izlenmesi bağlamında bu kontrol, yapı, perakende, hizmet ve büyüyen KOBİ operasyonları süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Kontrollü değişiklik yaklaşımı canlı sistemde geri dönüş riskini düşürür. Bu adımın çıktısı, büyüme sırasında manuel takip bağımlılığını azaltmak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Çekmeköy için cari ele alınırken öncelik rapor toplamlarının kaynak belgeyle izlenebilir olmasını sağlamaktır. Satın alma, proje/iş takibi, stok ve nakit akışının birlikte izlenmesi bağlamında bu kontrol, yapı, perakende, hizmet ve büyüyen KOBİ operasyonları süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Sabit KPI tanımı farklı raporların aynı soruya farklı cevap vermesini engeller. Bu adımın çıktısı, büyüme sırasında manuel takip bağımlılığını azaltmak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Çekmeköy için kasa-banka ele alınırken öncelik veri taşıma öncesinde kullanılmayacak eski kartları ayırmaktır. Satın alma, proje/iş takibi, stok ve nakit akışının birlikte izlenmesi bağlamında bu kontrol, yapı, perakende, hizmet ve büyüyen KOBİ operasyonları süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Bu düzen yeni kullanıcıların sisteme uyumunu daha öngörülebilir hale getirir. Bu adımın çıktısı, büyüme sırasında manuel takip bağımlılığını azaltmak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Çekmeköy için proje ve raporlama ele alınırken öncelik kritik stok, cari ve belge akışlarını örnek kayıtlarla doğrulamaktır. Satın alma, proje/iş takibi, stok ve nakit akışının birlikte izlenmesi bağlamında bu kontrol, yapı, perakende, hizmet ve büyüyen KOBİ operasyonları süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Net entegrasyon kuralı aynı belgenin iki kez oluşması gibi sorunları önlemeye yardımcı olur. Bu adımın çıktısı, büyüme sırasında manuel takip bağımlılığını azaltmak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Paket seçimi kullanıcı sayısından tek başına çıkarılmaz. Satın alma, proje/iş takibi, stok ve nakit akışının birlikte izlenmesi ihtiyacı, belge hacmi, depo/şube yapısı ve raporlama beklentisi görülerek RUN, JUMP ve FLY karşılaştırılır.
Uzaktan çözülebilen kullanım, ayar ve teşhis talepleri güvenli bağlantı ile ele alınabilir. Veri taşıma, kapsamlı eğitim veya altyapı gerektiren işler ayrıca planlanır.
Yedek, sürüm, kullanıcılar, kart standardı, depo/şube düzeni, e-Dönüşüm ve özel rapor/entegrasyonlar kayıt altına alınır. Değişiklik ancak etki alanı görüldükten sonra yapılır.
Standart raporlar yönetimin ihtiyaç duyduğu stok, satış, tahsilat, maliyet veya kârlılık görünümünü vermiyorsa SQL view ve Power BI katmanı değerlendirilebilir.
Ürün, kullanıcı, modül, veri geçişi, eğitim ve destek kapsamını gerçek iş akışınız üzerinden değerlendirelim.