Operasyon haritası
İlk görüşmede program ekranlarından önce işin nasıl aktığını konuşuyoruz. Siparişin, hizmetin veya üretimin nerede başladığını; kim tarafından onaylandığını ve hangi raporla sonuçlandığını çıkarıyoruz.
Beykoz için Mikro Yazılım hizmetini yalnız lisans seçimi olarak değil; stoklu ve hizmet tipi işlemlerin aynı yapıda yönetimi, uzaktan erişim ihtiyacını çözecek bir ERP düzeni olarak ele alıyoruz. Hizmet, yeme-içme, konaklama ve yerel ticaret alanlarında çalışan işletmeler için satış, kurulum, eğitim, destek ve raporlama kapsamını gerçek iş akışına göre netleştiriyoruz.
Aksiyon Danışmanlık’ın merkezi Küçükçekmece’dedir. Bu sayfa Beykoz hizmet alanını açıklar; ilçede fiziksel şube bulunduğu iddiasını taşımaz.
Beykoz tarafında çözüm tasarlarken başlangıç noktası paket adı değil, günlük operasyonun kendisidir. Bu sayfadaki öncelik; stoklu ve hizmet tipi işlemlerin aynı yapıda yönetimi, uzaktan erişim. Özellikle hizmet, yeme-içme, konaklama ve yerel ticaret gibi farklı iş modellerinde aynı yazılım kurulumu farklı süreç tasarımları gerektirebilir.
İlk değerlendirmede satış, stok, cari, kasa-banka, e-Belge ve dönemsel raporlama başlıklarını tek tek inceliyoruz. Bunların hangisinin ana süreç, hangisinin destek süreci olduğunu belirledikten sonra RUN, JUMP veya FLY kapsamı; kullanıcı rolleri ve gerekli ek çözümlerle birlikte değerlendirilir.
İlk görüşmede program ekranlarından önce işin nasıl aktığını konuşuyoruz. Siparişin, hizmetin veya üretimin nerede başladığını; kim tarafından onaylandığını ve hangi raporla sonuçlandığını çıkarıyoruz.
İşlem hızı kadar kontrol izi de önemlidir. Kim hangi kaydı oluşturdu, hangi belge hangi hareketi doğurdu ve yönetim bunu hangi rapordan izliyor sorularına cevap verebilen yapı hedeflenir.
Bu bölüm, Beykoz için genel bir bayi metni yerine gerçek proje görüşmesinde konuşulacak kontrol başlıklarını açıklar. İşletmenin yapısı görülmeden kesin ürün veya modül kararı verilmez.
Beykoz için satış ele alınırken öncelik gün sonu kontrolünü ay sonuna bırakmayacak istisna raporları kurmaktır. Stoklu ve hizmet tipi işlemlerin aynı yapıda yönetimi, uzaktan erişim bağlamında bu kontrol, hizmet, yeme-içme, konaklama ve yerel ticaret süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Görev üzerinden eğitim, kullanıcı hatasını azaltacak kontrol noktalarını somutlaştırır. Bu adımın çıktısı, farklı gelir kanallarını tek finansal kontrol düzeninde toplamak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Beykoz için stok ele alınırken öncelik dış sistemle veri alışverişinde mükerrerlik kuralını baştan tanımlamaktır. Stoklu ve hizmet tipi işlemlerin aynı yapıda yönetimi, uzaktan erişim bağlamında bu kontrol, hizmet, yeme-içme, konaklama ve yerel ticaret süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Bu yaklaşım sonradan oluşan rapor farklarının kaynağını bulmayı kolaylaştırır. Bu adımın çıktısı, farklı gelir kanallarını tek finansal kontrol düzeninde toplamak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Beykoz için cari ele alınırken öncelik kodlama ve yetki standardını yeni kullanıcı ve şubelere taşınabilir kılmaktır. Stoklu ve hizmet tipi işlemlerin aynı yapıda yönetimi, uzaktan erişim bağlamında bu kontrol, hizmet, yeme-içme, konaklama ve yerel ticaret süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Temiz veri başlangıcı raporların güvenilirliğini doğrudan destekler. Bu adımın çıktısı, farklı gelir kanallarını tek finansal kontrol düzeninde toplamak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Beykoz için kasa-banka ele alınırken öncelik kart ve belge standardını kullanıcı alışkanlığından bağımsız hale getirmektir. Stoklu ve hizmet tipi işlemlerin aynı yapıda yönetimi, uzaktan erişim bağlamında bu kontrol, hizmet, yeme-içme, konaklama ve yerel ticaret süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Standart yapı büyüme sırasında veri kalitesinin bozulmasını önlemeye yardımcı olur. Bu adımın çıktısı, farklı gelir kanallarını tek finansal kontrol düzeninde toplamak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Beykoz için e-Belge ve dönemsel raporlama ele alınırken öncelik yedek ve geri dönüş adımını her kritik değişikliğin ön koşulu yapmaktır. Stoklu ve hizmet tipi işlemlerin aynı yapıda yönetimi, uzaktan erişim bağlamında bu kontrol, hizmet, yeme-içme, konaklama ve yerel ticaret süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Böyle bir kurgu, gereksiz modül veya gereksiz özel geliştirme riskini azaltır. Bu adımın çıktısı, farklı gelir kanallarını tek finansal kontrol düzeninde toplamak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Beykoz için satış ele alınırken öncelik kullanıcıya menü anlatmak yerine gerçek işlem senaryosunu çalıştırmaktır. Stoklu ve hizmet tipi işlemlerin aynı yapıda yönetimi, uzaktan erişim bağlamında bu kontrol, hizmet, yeme-içme, konaklama ve yerel ticaret süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Görev üzerinden eğitim, kullanıcı hatasını azaltacak kontrol noktalarını somutlaştırır. Bu adımın çıktısı, farklı gelir kanallarını tek finansal kontrol düzeninde toplamak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Beykoz için stok ele alınırken öncelik hata mesajı, ekran, kullanıcı ve işlem zamanını birlikte kaydetmektir. Stoklu ve hizmet tipi işlemlerin aynı yapıda yönetimi, uzaktan erişim bağlamında bu kontrol, hizmet, yeme-içme, konaklama ve yerel ticaret süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Bu yaklaşım sonradan oluşan rapor farklarının kaynağını bulmayı kolaylaştırır. Bu adımın çıktısı, farklı gelir kanallarını tek finansal kontrol düzeninde toplamak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Beykoz için cari ele alınırken öncelik rapor toplamlarının kaynak belgeyle izlenebilir olmasını sağlamaktır. Stoklu ve hizmet tipi işlemlerin aynı yapıda yönetimi, uzaktan erişim bağlamında bu kontrol, hizmet, yeme-içme, konaklama ve yerel ticaret süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Temiz veri başlangıcı raporların güvenilirliğini doğrudan destekler. Bu adımın çıktısı, farklı gelir kanallarını tek finansal kontrol düzeninde toplamak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Beykoz için kasa-banka ele alınırken öncelik veri taşıma öncesinde kullanılmayacak eski kartları ayırmaktır. Stoklu ve hizmet tipi işlemlerin aynı yapıda yönetimi, uzaktan erişim bağlamında bu kontrol, hizmet, yeme-içme, konaklama ve yerel ticaret süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Standart yapı büyüme sırasında veri kalitesinin bozulmasını önlemeye yardımcı olur. Bu adımın çıktısı, farklı gelir kanallarını tek finansal kontrol düzeninde toplamak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Beykoz için e-Belge ve dönemsel raporlama ele alınırken öncelik kritik stok, cari ve belge akışlarını örnek kayıtlarla doğrulamaktır. Stoklu ve hizmet tipi işlemlerin aynı yapıda yönetimi, uzaktan erişim bağlamında bu kontrol, hizmet, yeme-içme, konaklama ve yerel ticaret süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Böyle bir kurgu, gereksiz modül veya gereksiz özel geliştirme riskini azaltır. Bu adımın çıktısı, farklı gelir kanallarını tek finansal kontrol düzeninde toplamak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Beykoz için satış ele alınırken öncelik işlemin kaynağını ve hedefini tek cümlede tarif etmektir. Stoklu ve hizmet tipi işlemlerin aynı yapıda yönetimi, uzaktan erişim bağlamında bu kontrol, hizmet, yeme-içme, konaklama ve yerel ticaret süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Görev üzerinden eğitim, kullanıcı hatasını azaltacak kontrol noktalarını somutlaştırır. Bu adımın çıktısı, farklı gelir kanallarını tek finansal kontrol düzeninde toplamak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Beykoz için stok ele alınırken öncelik yetkiyi kişi adına değil görevin gereğine göre sınırlandırmaktır. Stoklu ve hizmet tipi işlemlerin aynı yapıda yönetimi, uzaktan erişim bağlamında bu kontrol, hizmet, yeme-içme, konaklama ve yerel ticaret süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Bu yaklaşım sonradan oluşan rapor farklarının kaynağını bulmayı kolaylaştırır. Bu adımın çıktısı, farklı gelir kanallarını tek finansal kontrol düzeninde toplamak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Beykoz için cari ele alınırken öncelik Excel ile tamamlanan işi ERP içinde neden tamamlanamadığıyla birlikte incelemektir. Stoklu ve hizmet tipi işlemlerin aynı yapıda yönetimi, uzaktan erişim bağlamında bu kontrol, hizmet, yeme-içme, konaklama ve yerel ticaret süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Temiz veri başlangıcı raporların güvenilirliğini doğrudan destekler. Bu adımın çıktısı, farklı gelir kanallarını tek finansal kontrol düzeninde toplamak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Beykoz için kasa-banka ele alınırken öncelik yönetimin tek bakışta görmek istediği göstergeleri sabitlemektir. Stoklu ve hizmet tipi işlemlerin aynı yapıda yönetimi, uzaktan erişim bağlamında bu kontrol, hizmet, yeme-içme, konaklama ve yerel ticaret süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Standart yapı büyüme sırasında veri kalitesinin bozulmasını önlemeye yardımcı olur. Bu adımın çıktısı, farklı gelir kanallarını tek finansal kontrol düzeninde toplamak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Beykoz için e-Belge ve dönemsel raporlama ele alınırken öncelik manuel kayıtların hangi noktada tekrarlandığını görünür kılmaktır. Stoklu ve hizmet tipi işlemlerin aynı yapıda yönetimi, uzaktan erişim bağlamında bu kontrol, hizmet, yeme-içme, konaklama ve yerel ticaret süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Böyle bir kurgu, gereksiz modül veya gereksiz özel geliştirme riskini azaltır. Bu adımın çıktısı, farklı gelir kanallarını tek finansal kontrol düzeninde toplamak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Paket seçimi kullanıcı sayısından tek başına çıkarılmaz. Stoklu ve hizmet tipi işlemlerin aynı yapıda yönetimi, uzaktan erişim ihtiyacı, belge hacmi, depo/şube yapısı ve raporlama beklentisi görülerek RUN, JUMP ve FLY karşılaştırılır.
Uzaktan çözülebilen kullanım, ayar ve teşhis talepleri güvenli bağlantı ile ele alınabilir. Veri taşıma, kapsamlı eğitim veya altyapı gerektiren işler ayrıca planlanır.
Yedek, sürüm, kullanıcılar, kart standardı, depo/şube düzeni, e-Dönüşüm ve özel rapor/entegrasyonlar kayıt altına alınır. Değişiklik ancak etki alanı görüldükten sonra yapılır.
Standart raporlar yönetimin ihtiyaç duyduğu stok, satış, tahsilat, maliyet veya kârlılık görünümünü vermiyorsa SQL view ve Power BI katmanı değerlendirilebilir.
Ürün, kullanıcı, modül, veri geçişi, eğitim ve destek kapsamını gerçek iş akışınız üzerinden değerlendirelim.