Kullanıcı deneyimi
Kullanıcıya gereksiz menü ve yetki vermek yerine işi için gereken ekran, sıra ve kontrol noktaları tanımlanır. Eğitim de genel anlatım yerine gerçek günlük görevler üzerinden yürütülür.
Beşiktaş için Mikro Yazılım hizmetini yalnız lisans seçimi olarak değil; proje/hizmet gelirleri, gider dağılımı ve hızlı yönetim raporu ihtiyacını çözecek bir ERP düzeni olarak ele alıyoruz. Profesyonel hizmet, ajans, perakende ve yeme-içme alanlarında çalışan işletmeler için satış, kurulum, eğitim, destek ve raporlama kapsamını gerçek iş akışına göre netleştiriyoruz.
Aksiyon Danışmanlık’ın merkezi Küçükçekmece’dedir. Bu sayfa Beşiktaş hizmet alanını açıklar; ilçede fiziksel şube bulunduğu iddiasını taşımaz.
Beşiktaş tarafında çözüm tasarlarken başlangıç noktası paket adı değil, günlük operasyonun kendisidir. Bu sayfadaki öncelik; proje/hizmet gelirleri, gider dağılımı ve hızlı yönetim raporu. Özellikle profesyonel hizmet, ajans, perakende ve yeme-içme gibi farklı iş modellerinde aynı yazılım kurulumu farklı süreç tasarımları gerektirebilir.
İlk değerlendirmede proje-cari, gider, kasa-banka, e-Dönüşüm ve Power BI başlıklarını tek tek inceliyoruz. Bunların hangisinin ana süreç, hangisinin destek süreci olduğunu belirledikten sonra RUN, JUMP veya FLY kapsamı; kullanıcı rolleri ve gerekli ek çözümlerle birlikte değerlendirilir.
Kullanıcıya gereksiz menü ve yetki vermek yerine işi için gereken ekran, sıra ve kontrol noktaları tanımlanır. Eğitim de genel anlatım yerine gerçek günlük görevler üzerinden yürütülür.
Kart kodları, depo seçimleri ve kullanıcı alışkanlıkları ortak bir standarda bağlanmadığında raporlar hızla güven kaybeder. Bu yüzden veri düzeni, modül seçiminden önce ele alınır.
Bu bölüm, Beşiktaş için genel bir bayi metni yerine gerçek proje görüşmesinde konuşulacak kontrol başlıklarını açıklar. İşletmenin yapısı görülmeden kesin ürün veya modül kararı verilmez.
Beşiktaş için proje-cari ele alınırken öncelik işlemin kaynağını ve hedefini tek cümlede tarif etmektir. Proje/hizmet gelirleri, gider dağılımı ve hızlı yönetim raporu bağlamında bu kontrol, profesyonel hizmet, ajans, perakende ve yeme-içme süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Bu düzen yeni kullanıcıların sisteme uyumunu daha öngörülebilir hale getirir. Bu adımın çıktısı, hizmet gelirlerini ve giderleri müşteri/proje bazında görünür kılmak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Beşiktaş için gider ele alınırken öncelik yetkiyi kişi adına değil görevin gereğine göre sınırlandırmaktır. Proje/hizmet gelirleri, gider dağılımı ve hızlı yönetim raporu bağlamında bu kontrol, profesyonel hizmet, ajans, perakende ve yeme-içme süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Net entegrasyon kuralı aynı belgenin iki kez oluşması gibi sorunları önlemeye yardımcı olur. Bu adımın çıktısı, hizmet gelirlerini ve giderleri müşteri/proje bazında görünür kılmak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Beşiktaş için kasa-banka ele alınırken öncelik Excel ile tamamlanan işi ERP içinde neden tamamlanamadığıyla birlikte incelemektir. Proje/hizmet gelirleri, gider dağılımı ve hızlı yönetim raporu bağlamında bu kontrol, profesyonel hizmet, ajans, perakende ve yeme-içme süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Böylece aynı problem farklı ekranlarda tekrar üretilmez. Bu adımın çıktısı, hizmet gelirlerini ve giderleri müşteri/proje bazında görünür kılmak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Beşiktaş için e-Dönüşüm ve Power BI ele alınırken öncelik yönetimin tek bakışta görmek istediği göstergeleri sabitlemektir. Proje/hizmet gelirleri, gider dağılımı ve hızlı yönetim raporu bağlamında bu kontrol, profesyonel hizmet, ajans, perakende ve yeme-içme süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Kontrollü değişiklik yaklaşımı canlı sistemde geri dönüş riskini düşürür. Bu adımın çıktısı, hizmet gelirlerini ve giderleri müşteri/proje bazında görünür kılmak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Beşiktaş için proje-cari ele alınırken öncelik manuel kayıtların hangi noktada tekrarlandığını görünür kılmaktır. Proje/hizmet gelirleri, gider dağılımı ve hızlı yönetim raporu bağlamında bu kontrol, profesyonel hizmet, ajans, perakende ve yeme-içme süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Sabit KPI tanımı farklı raporların aynı soruya farklı cevap vermesini engeller. Bu adımın çıktısı, hizmet gelirlerini ve giderleri müşteri/proje bazında görünür kılmak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Beşiktaş için gider ele alınırken öncelik gün sonu kontrolünü ay sonuna bırakmayacak istisna raporları kurmaktır. Proje/hizmet gelirleri, gider dağılımı ve hızlı yönetim raporu bağlamında bu kontrol, profesyonel hizmet, ajans, perakende ve yeme-içme süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Bu düzen yeni kullanıcıların sisteme uyumunu daha öngörülebilir hale getirir. Bu adımın çıktısı, hizmet gelirlerini ve giderleri müşteri/proje bazında görünür kılmak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Beşiktaş için kasa-banka ele alınırken öncelik dış sistemle veri alışverişinde mükerrerlik kuralını baştan tanımlamaktır. Proje/hizmet gelirleri, gider dağılımı ve hızlı yönetim raporu bağlamında bu kontrol, profesyonel hizmet, ajans, perakende ve yeme-içme süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Net entegrasyon kuralı aynı belgenin iki kez oluşması gibi sorunları önlemeye yardımcı olur. Bu adımın çıktısı, hizmet gelirlerini ve giderleri müşteri/proje bazında görünür kılmak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Beşiktaş için e-Dönüşüm ve Power BI ele alınırken öncelik kodlama ve yetki standardını yeni kullanıcı ve şubelere taşınabilir kılmaktır. Proje/hizmet gelirleri, gider dağılımı ve hızlı yönetim raporu bağlamında bu kontrol, profesyonel hizmet, ajans, perakende ve yeme-içme süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Böylece aynı problem farklı ekranlarda tekrar üretilmez. Bu adımın çıktısı, hizmet gelirlerini ve giderleri müşteri/proje bazında görünür kılmak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Beşiktaş için proje-cari ele alınırken öncelik kart ve belge standardını kullanıcı alışkanlığından bağımsız hale getirmektir. Proje/hizmet gelirleri, gider dağılımı ve hızlı yönetim raporu bağlamında bu kontrol, profesyonel hizmet, ajans, perakende ve yeme-içme süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Kontrollü değişiklik yaklaşımı canlı sistemde geri dönüş riskini düşürür. Bu adımın çıktısı, hizmet gelirlerini ve giderleri müşteri/proje bazında görünür kılmak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Beşiktaş için gider ele alınırken öncelik yedek ve geri dönüş adımını her kritik değişikliğin ön koşulu yapmaktır. Proje/hizmet gelirleri, gider dağılımı ve hızlı yönetim raporu bağlamında bu kontrol, profesyonel hizmet, ajans, perakende ve yeme-içme süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Sabit KPI tanımı farklı raporların aynı soruya farklı cevap vermesini engeller. Bu adımın çıktısı, hizmet gelirlerini ve giderleri müşteri/proje bazında görünür kılmak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Beşiktaş için kasa-banka ele alınırken öncelik kullanıcıya menü anlatmak yerine gerçek işlem senaryosunu çalıştırmaktır. Proje/hizmet gelirleri, gider dağılımı ve hızlı yönetim raporu bağlamında bu kontrol, profesyonel hizmet, ajans, perakende ve yeme-içme süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Bu düzen yeni kullanıcıların sisteme uyumunu daha öngörülebilir hale getirir. Bu adımın çıktısı, hizmet gelirlerini ve giderleri müşteri/proje bazında görünür kılmak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Beşiktaş için e-Dönüşüm ve Power BI ele alınırken öncelik hata mesajı, ekran, kullanıcı ve işlem zamanını birlikte kaydetmektir. Proje/hizmet gelirleri, gider dağılımı ve hızlı yönetim raporu bağlamında bu kontrol, profesyonel hizmet, ajans, perakende ve yeme-içme süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Net entegrasyon kuralı aynı belgenin iki kez oluşması gibi sorunları önlemeye yardımcı olur. Bu adımın çıktısı, hizmet gelirlerini ve giderleri müşteri/proje bazında görünür kılmak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Beşiktaş için proje-cari ele alınırken öncelik rapor toplamlarının kaynak belgeyle izlenebilir olmasını sağlamaktır. Proje/hizmet gelirleri, gider dağılımı ve hızlı yönetim raporu bağlamında bu kontrol, profesyonel hizmet, ajans, perakende ve yeme-içme süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Böylece aynı problem farklı ekranlarda tekrar üretilmez. Bu adımın çıktısı, hizmet gelirlerini ve giderleri müşteri/proje bazında görünür kılmak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Beşiktaş için gider ele alınırken öncelik veri taşıma öncesinde kullanılmayacak eski kartları ayırmaktır. Proje/hizmet gelirleri, gider dağılımı ve hızlı yönetim raporu bağlamında bu kontrol, profesyonel hizmet, ajans, perakende ve yeme-içme süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Kontrollü değişiklik yaklaşımı canlı sistemde geri dönüş riskini düşürür. Bu adımın çıktısı, hizmet gelirlerini ve giderleri müşteri/proje bazında görünür kılmak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Beşiktaş için kasa-banka ele alınırken öncelik kritik stok, cari ve belge akışlarını örnek kayıtlarla doğrulamaktır. Proje/hizmet gelirleri, gider dağılımı ve hızlı yönetim raporu bağlamında bu kontrol, profesyonel hizmet, ajans, perakende ve yeme-içme süreçlerinin Mikro içinde kopmadan ilerlemesini hedefler. Sabit KPI tanımı farklı raporların aynı soruya farklı cevap vermesini engeller. Bu adımın çıktısı, hizmet gelirlerini ve giderleri müşteri/proje bazında görünür kılmak amacına hizmet edip etmediği üzerinden değerlendirilir.
Paket seçimi kullanıcı sayısından tek başına çıkarılmaz. Proje/hizmet gelirleri, gider dağılımı ve hızlı yönetim raporu ihtiyacı, belge hacmi, depo/şube yapısı ve raporlama beklentisi görülerek RUN, JUMP ve FLY karşılaştırılır.
Uzaktan çözülebilen kullanım, ayar ve teşhis talepleri güvenli bağlantı ile ele alınabilir. Veri taşıma, kapsamlı eğitim veya altyapı gerektiren işler ayrıca planlanır.
Yedek, sürüm, kullanıcılar, kart standardı, depo/şube düzeni, e-Dönüşüm ve özel rapor/entegrasyonlar kayıt altına alınır. Değişiklik ancak etki alanı görüldükten sonra yapılır.
Standart raporlar yönetimin ihtiyaç duyduğu stok, satış, tahsilat, maliyet veya kârlılık görünümünü vermiyorsa SQL view ve Power BI katmanı değerlendirilebilir.
Ürün, kullanıcı, modül, veri geçişi, eğitim ve destek kapsamını gerçek iş akışınız üzerinden değerlendirelim.